Autor del artículo: Bob Johnson (Director de Desarrollo de Negocio – Automoción)
E ¡egúrese de tener lo que necesita cuando lo necesita!
El mantenimiento de los coches de hoy en día puede ser complejo y difícil. Las formulaciones de aceite específicas de los fabricantes de equipos originales, como GM dexos 1, y la proliferación de viscosidades y especificaciones del aceite de motor han dificultado tener a mano el aceite adecuado.
Aquí tienes algunos consejos clave para asegurarte de que tienes lo que necesitas cuando lo necesitas:
- Racionalizar las SKU
Normalmente, cuanto mayor es el tamaño del envase, menor es el coste por galón. Esto ha llevado a muchos operadores a trasladar muchos productos a un depósito a granel. Desde el punto de vista de los costes, tiene sentido. Sin embargo, hay que tener en cuenta los costes de inventario y los problemas operativos que esto genera. ¿Hay espacio suficiente para tanques a granel? ¿A qué velocidad gira el inventario? ¿Cuántos productos puede suministrar a la vez su distribuidor de aceite?
Analizar el uso del producto e identificar el tamaño de envase «adecuado» le ahorrará dinero y ayudará a que su equipo sea más eficiente. Por ejemplo, convertir el depósito de ATF a granel a un aceite de motor de mayor volumen. Otro ejemplo es dejar de almacenar aceites de motor de alto kilometraje en su depósito a granel y utilizar un aditivo de alto kilometraje para convertir su aceite de motor convencional, de mezcla sintética o totalmente sintético en un producto de alto kilometraje. Además, puede pasar el envase a granel o en bidón a la bolsa en la caja; en algunos casos, el coste por galón puede estar más cerca del envase más grande de lo que piensa.
2. Implantar y utilizar un sistema ERP con capacidad de gestión de inventarios
Hay muchos sistemas ERP / back office de gran capacidad que un operador de lubricación rápida puede aprovechar. Uno de los componentes clave de un buen sistema es una sólida herramienta de gestión de inventarios. Además de saber lo que tiene a mano, puede ver los datos históricos de ventas y adoptar un enfoque proactivo para asegurarse de que tiene lo que necesita cuando lo necesita.
3. Utilizar la monitorización digital remota de tanques
La tecnología puede hacernos más eficientes y ése es sin duda el caso de la supervisión digital remota de tanques. Utilizar la monitorización digital de tanques puede ayudarle:
- Gestione el inventario a granel con mayor precisión y reduzca las mermas
- Proporcionan supervisión electrónica en tiempo real para que su proveedor conozca los niveles de sus depósitos y evite que se agoten.
- Ayude a su proveedor a mejorar la eficiencia permitiendo entregas a través de una logística y un calendario óptimos, maximizando al mismo tiempo la economía de las entregas.
- Ofrece programas informáticos que ayudan a gestionar, supervisar, informar y alertar. La mayoría de los sistemas también ofrecen una aplicación móvil.
Utilizar la monitorización digital remota de tanques puede ser especialmente importante si opera en varios sitios.
4. Establecer un programa de «mantenimiento de reservas» de aceite a granel
Aunque recurrir a la tecnología en forma de monitores digitales de tanques es una excelente manera de gestionar el inventario, utilizar un programa de «mantenimiento del llenado» también puede ser un enfoque muy eficaz. Trabajar con su proveedor de aceite para establecer el uso del producto basándose en datos históricos le ayudará a mantener la cantidad correcta de existencias y a evitar costosas mermas o tener demasiadas existencias a mano. Esto debería revisarse trimestralmente para garantizar que se realizan los ajustes necesarios para abordar las tendencias cambiantes. Además, si prevé un cambio de uso a corto plazo, deberá comunicárselo a su proveedor. Un ejemplo podría ser una promoción que vaya a realizar y que podría disparar el uso.
5. Eficiencia y colaboración de los proveedores de petróleo
Ayudar a su distribuidor de aceite a ser más eficiente desde el punto de vista operativo probablemente no sea algo que le haya preocupado en el pasado. La distribución eficaz del aceite es la preocupación de su proveedor, y con razón. Sin embargo, colaborar con su socio proveedor puede ofrecer beneficios a su empresa en forma de precios potencialmente más bajos como resultado de una mayor eficiencia operativa de su proveedor y de la reducción del número de entregas. He aquí algunos ejemplos:
- En función del uso y las necesidades del inventario, permita a su distribuidor hacer menos entregas pero más grandes. Un ejemplo podría ser que usted reciba normalmente entregas semanales pero no llene su depósito a granel. Al llenar su depósito, tendría menos entregas y, en consecuencia, menos facturas, menos interrupciones y más eficacia.
- Como ya se ha mencionado, la optimización y racionalización de los tanques de petróleo a granel es muy importante para su explotación. También es un aspecto muy importante de la eficiencia operativa de los proveedores. Por ejemplo, la mayoría de los camiones de reparto a granel tienen entre 5 y 7 compartimentos. Si pide más productos a granel de los que se pueden entregar, necesitará camiones/entregas adicionales que provocarán interrupciones en sus operaciones.
- Colabore con su proveedor para determinar los mejores días y horas para las entregas. ¿Cuáles son sus días más ajetreados? ¿Se pueden entregar los pedidos antes o después del horario laboral?
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